Ardenne Meetings & Incentives : Meet in green

Qui sommes-nous, comment fonctionnons-nous ?

Depuis le 1er octobre 2007, la Fédération touristique de la province de Luxembourg dispose d’un département spécialisé pour le « Tourisme d’affaires », baptisé Convention Bureau « Ardenne Meetings & Incentives »
Ce projet s’inscrit dans le cadre d’un portefeuille à projets introduit à l’Europe (FEDER).  Un volet est consacré à une thématique particulière à savoir la structuration, le développement et la promotion de la filière « Tourisme d’affaire » ou « MICE » (meetings, incentives, congresses, events) en zones rurales wallonnes dont fait partie la province de Luxembourg.
Ce financement extraordinaire des fonds européens (2007-2011) nous permettra de couvrir les frais de fonctionnement du bureau et de structurer l’offre.
La promotion, sous toutes ses formes, de nos services et de la destination Luxembourg belge «  destination au vert pour le tourisme d’affaires » est, quant à elle, assurée grâce aux soutiens financiers de la Fédération touristique du Luxembourg belge.
Les actions du Bureau de Convention

Par rapport à la destination et ses opérateurs

• développer la coordination, la mise en réseau du Tourisme d’affaires luxembourgeois et participer à la mise en œuvre du processus de concertation/partenariat avec tous les acteurs du tourisme d’affaires
• structurer l’offre luxembourgeoise en MICE / tourisme d’affaires ;
• renforcer la compétitivité de la filière MICE / tourisme d’affaires ;
• Positionner la destination « province de Luxembourg » sur le marché du Tourisme d’affaires tant au niveau national qu’international.
• Créer une série d’outils de communication visant à promouvoir la destination via des publications ou des foires professionnelles…

Par rapport à la demande

• se positionner en interface principale et professionnelle entre l’offre et la demande
• apporter aide et conseils gratuits au client dans les recherches liées à l’organisation de son événement sur la destination en tenant compte de ses souhaits et budget
• organiser des voyages d’études et de visites d’inspection pour organisateurs professionnels belges et étrangers intéressés par la découverte de la destination ;
• organiser des visites de familiarisation de la destination (coordination du programme de visite avec le client et les partenaires, accompagnement durant la visite) afin de sélectionner les lieux les mieux adaptés au projet du client ;
• …

Notre politique de travail repose sur deux axes :

• Axe 1 : Positionner la destination Luxembourg belge sur le « MICE market » sans parti pris ni favoritisme envers les opérateurs de type Mice sur le terrain.

• Axe 2 : Aider nos opérateurs à se faire connaître auprès des clients potentiels belges ou étrangers via des actions de promotion et de marketing coopératifs autres que celles initiées par le Club Mice Wallonie*.

*Etant donné que les marchés étrangers ainsi que le marché flamand sont la priorité des clubs de promotion de l’OPT, l’essentiel de nos actions se concentreront sur le marché intérieur wallon et bruxellois à l’exception de quelques actions menées en solo sur les marchés de proximité.

L’union fait la force….

Vendre sa destination sans en présenter son contenu est relativement peu porteur, c’est pourquoi nous souhaitons vous associer dans nos actions de communication et établir des partenariats privé/public.
Les opérateurs Mice luxembourgeois peuvent bénéficier d’une promotion fédérée via différents supports de communication en vue d’optimiser la connaissance de notre destination « Meet in green » et  profiler son entreprise/ses activités !
Les participations financières des opérateurs seront injectées dans les divers outils de communication qui seront réalisés par Ardenne Meetings  (brochure, marchandising, …)
Chaque action de marketing coopératif entreprise par le Convention Bureau  figurera dans cette partie du site afin que l’ensemble des partenaires luxembourgeois puissent en prendre connaissance et y adhérer.